Animer une réunion

Durée : 2 jours

 

Pour qui?

A toute personne (manager, responsable de projet, acteur transversal...) susceptible d'animer des réunions et impliquer l'auditoire : le faire réagir et le faire agir, renforcer l'efficacité du groupe pour obtenir des résultats : orchestrer la richesse du collectif
Pré-requis Aucun
Objectifs pédagogiques

Faire de ses réunions des leviers de cohésion et de motivation
Favoriser la participation active et constructive de chacun
Garder la maîtrise des échanges : conduire le groupe vers un résultat
Concrétiser les décisions à travers un plan d'action précis
Avant la formation

Chaque participant remplit et envoie  à l'animateur une grille auto-évaluation de ses pratiques, ainsi qu'un questionnaire de préparation pour cibler le contenu et les  exercices

 

CONTENU

Préparer l'animation de la réunion  : se poser les bonnes questions

Identifier la valeur ajoutée d'une réunion

Définir les objectifs

Constituer l'ordre du jour réaliste et équilibré

  • Démarrer en suscitant l'intérêt pour les objectifs
  • Cadrer le déroulement
  • Responsabiliser les participants : La réunion déléguée

Favoriser l'émergence des idées, des solutions

  • Maîtriser l 'art du questionnement
  • Gérer les remarques et favoriser la dynamique du groupe
  • Maîtriser les outils d'animation pour conduire la réunion :
  • Tour de table, Travail en groupe / et individuel...

Mener une réflexion structurée, conduire les échanges

  • Impliquer dans l 'analyse des résultats
  • Favoriser la créativité : brainstorming
  • Responsabiliser dans la résolutions de problèmes
  • Engager dans l'action : faire agir
  • Conduire le groupe vers un accord, vers une décision

Cadrer,canaliser, recentrer  (timing, ordre du jour)

  • Réguler les temps de parole
  • Gérer les dérives

Gérer les situations de communication difficiles (individuelles ou collectives)

  • Faire face aux comportements perturbants
  • Traiter une objection, un blocage

Utiliser des supports adaptés à la réunion

Conclure la réunion de façon efficace

  • Programmer la suite
  • Assurer l'après - réunion
  • Rédiger un compte-rendu qui soit lu et compris de tous

 

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active : basée sur une forte interactivité et des mises en situations.
Multiplication des exercices liées aux contexte des participants
Entraînement à gérer les situations problématiques : passivité, débordement, blocage ...
Documents remis

Boite à astuces pour faciliter les échanges
Grille de préparation de réunion : les règles d'or
Après la formation

Accompagnement individuel pour préparer des réunions à enjeux