Conduire une réunion
1. Objectifs généraux
- Structurer une réunion pour la rendre motivante
- Maîtriser les techniques d'animation
- Repérer ses points forts et ceux à améliorer en communication orale
2. Contenu
- Se préparer pour réussir :
- se fixer des objectifs
- identifier les freins et les moteurs
- choisir les faits importants
- structurer sa réunion
- concevoir des supports convaincants
- Mener les différentes étapes :
- démarrer en suscitant l'intérêt pour les objectifs
- mettre en évidence les faits majeurs (rechercher les difficultés et les réussites des réalisations, vendre les objectifs et les moyens du plan d'action)
- conduire le groupe vers un accord, vers une décision
- programmer le suivi, élaborer les outils nécessaires
- conclure en obtenant un engagement sur le plan d'action
- Maîtriser les techniques d'animation :
- concevoir des supports efficaces et maîtriser leur utilisation
- dynamiser sa communication : non-verbale et verbale
- faire participer un groupe, favoriser les échanges
- gérer les comportements dans un groupe
- traiter les objections et les blocages
- Assurer l'après-réunion :
- évaluer l'efficacité de la réunion
- suivre le plan d'action
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